Araç takip sistemi abonelik ücretleri, bir filo yönetimi sistemine geçiş yapmayı düşünen işletmelerin veya bireysel kullanıcıların ilk baktığı kalemlerden biridir. Bu ücretler, alınan hizmetin çeşidine ve kapsamına göre büyük değişiklikler gösterir. Piyasada çok sayıda firma ve çok sayıda paket bulunur. Bu durum, fiyat araştırması yapanlar için bazen kafa karıştırıcı bir hal alabilir. Bir yerde aylık çok düşük bir rakam görürken, başka bir yerde çok daha yüksek bir fatura ile karşılaşmak mümkündür.

Araç Takip Sistemi Kısaca Nasıl Çalışır?

Konuyu daha iyi kavramak için sistemin nasıl çalıştığını kısaca hatırlayalım. Bu sistem, bir aracın nerede bulunduğunu, hızını ve rotasını uydular (GPS) yardımıyla belirleyen bir teknolojidir. Aracın içine (genellikle görünmeyen bir yere) küçük bir cihaz yerleştirilir. Bu cihaz, topladığı bilgileri içindeki SIM kart (M2M hat) aracılığıyla GSM şebekesi üzerinden bir sunucuya yollar. Siz de bilgisayar, tablet veya cep telefonunuzdaki bir yazılım ya da uygulama üzerinden bu bilgilere anlık ulaşırsınız.

"Abonelik ücreti" dediğimiz şey, tam da bu verinin toplanması, aktarılması, işlenmesi ve size raporlanması hizmeti için ödenen bedeldir.

Abonelik Ücretleri Neden Değişkenlik Gösterir?

Fiyatların birbiriyle tutarlı görünmemesinin birden fazla sebebi vardır. Her firmanın sunduğu hizmetin kalitesi, cihazın yetenekleri ve yazılımın kapsamı başkadır. Araç takip sistemi fiyatları bu yüzden geniş bir aralıkta seyreder. Fiyata etki eden başlıca unsurları şöyle sıralayabiliriz:

Cihaz bedeli ve montaj

İlk maliyet kalemi cihazın kendisidir. Burada iki ana model karşımıza çıkar:

1. Cihazı satın alma: Bazı firmalar cihazı size satar. Başlangıçta bir cihaz bedeli ödersiniz. Cihaz sizin mülkiyetinize geçer. Abonelik ücreti, sadece yazılım ve M2M hat hizmeti için alınır.
2. Cihazı kiralama (Tahsis etme): Diğer bir modelde, firma cihaz için ayrıca bir bedel almaz. Cihazı, aboneliğiniz devam ettiği müddetçe size tahsis eder. Bu durumda aylık abonelik bedeli, cihazın maliyetini de kapsayacak şekilde biraz daha yüksek olabilir.

Montaj konusu da fiyata etki eder. Bazı firmalar montajı ücretsiz yapar, bazıları fiyata dahil eder, bazıları da sizden ayrıca bir montaj ücreti talep eder. Özellikle 1-2 araç için kurulumlarda montaj ücreti istenmesi sık rastlanan bir durumdur.

Aylık veya yıllık hizmet bedeli

Bu, işin "abonelik" kısmıdır. Bu bedel birkaç parçadan meydana gelir:

• Veri iletişim (SIM Kart) Gideri: Cihazın içindeki M2M hat, sürekli veri gönderir. Bu, bir iletişim gideri yaratır. Bu gider, abonelik bedelinin içindedir.
• Sunucu (Server) maliyeti: Gönderilen verilerin saklandığı, işlendiği ve size raporlandığı sunucuların da bir masrafı vardır. Güçlü ve hızlı sunucular, sistemin kesintisiz çalışmasını sağlar.
• Yazılım ve Ar-Ge Bedeli: Kullandığınız yazılımın sürekli güncel tutulması, yeni özellikler eklenmesi ve bakımının yapılması gerekir.

Genellikle firmalar sizden bu hizmetler için aylık bir bedel ister. Bu bedeli yıllık peşin ödemeniz durumunda çoğunlukla bir indirim yapılır.

Yazılımın yetenekleri

Abonelik ücretini belirleyen en ciddi farklardan biri de yazılımın kabiliyetleridir.

• Basit takip: Eğer sadece "araçlarım nerede?" sorusunun cevabını haritada görmek istiyorsanız, bu standart bir pakettir ve ücreti daha uygundur.
• Kapsamlı filo yönetimi: Ancak, "detaylı rota planlaması, şoförün mesai saatleri, duraklama süreleri, yakıt tüketim raporları, hız aşımı bildirimleri, bölge tanımlama (geofence)" gibi onlarca farklı rapor ve analiz isterseniz, yazılımın yetenekleri artar. Bu da doğal olarak aylık hizmet bedelini yükseltir.

Ek donanımlar ve sensörler

Standart bir araç takip cihazı yer ve hız bilgisi verir. Fakat işinize göre ek donanımlara ihtiyaç duyabilirsiniz. Her ek donanım, hem cihaz maliyetini hem de abonelik ücretini bir miktar artırır:

• Motor blokaj (Durdurma): Aracın uzaktan durdurulmasını sağlayan bir özelliktir. Hırsızlığa karşı sıkça tercih edilir.
• Depo kapak sensörü: Özellikle kamyon ve tırlarda yakıt güvenliği için depo kapağı açıldığında haber verir.
• Isı sensörü: Soğuk zincir taşımacılığı yapan (ilaç, gıda) firmalar için kasanın iç sıcaklığını ölçer.
• CANBus entegrasyonu: Aracın beynine bağlanarak yakıt tüketimi, motor devri gibi daha teknik verileri doğrudan araçtan alır.
• Sürücü tanıma birimi: Aracı kimin kullandığını belirlemek için (kartlı veya anahtarlıkla) kullanılır.

Ne kadar çok ek donanım isterseniz, paketinizin fiyatı o kadar artacaktır.

Piyasada Sık Rastlanan Fiyat Modelleri

Genel olarak piyasada üç tür fiyatlandırma görebilirsiniz:

1. Paketler (Ekonomik, standart, profesyonel): Firmalar, en sık tercih edilen özellikleri bir araya getirerek paketler hazırlar. Ekonomik paket sadece harita gösterirken, profesyonel paket tüm sensörleri ve detaylı raporlamayı kapsar.
2. Kiralama (Her şey dahil): Cihaz, montaj, yazılım, destek; hepsi tek bir aylık faturaya yansıtılır. Sözleşme bittiğinde cihazı iade edersiniz. Başlangıç maliyeti yoktur.
3. Satın alma (Cihaz ayrı, Yazılım ayrı): Cihazı ve montajı başta ödersiniz. Sonrasında sadece yazılım ve M2M hat için (genellikle daha düşük) bir abonelik bedeli ödemeye devam edersiniz.

Dijital takip ile profesyonel çözümler

Biz de bu alanda çalışan bir firmayız. Dijital Bilgi Teknolojileri A.Ş.'nin bir markası olan Dijital Takip, İstanbul Ataşehir'de yerleşiktir. İşimiz, araç takip ve filo yönetimi konusunda uçtan uca hizmetler vermektir. Eğer 10 veya daha çok aracınız varsa, yerinde ücretsiz kurulum yapıyoruz. Ürünlerimiz aynı gün kargoya verilir. Bizden ücretsiz demo isteyebilirsiniz. İyi fiyat garantimiz ve 7/24 destek hizmetimiz bulunur.

Dijital Takip olarak sadece araç takibi yapmıyoruz. Sürücü, motosiklet, kişi, nesne ve değerli varlıkların takibini de gerçekleştiriyoruz. Hazır beton, nakliyat, lojistik, araç kiralama, dağıtım, soğuk zincir ve scooter paylaşımı gibi alanlara özel işler ortaya koyuyoruz. Sürücümetre (sürücü davranışlarını izler), Mobiride (kurumsal araç havuzu yönetimi), dijital takograf, CANBus, solar takip paketleri ve araç içi mobil kameralar gibi yenilikçi ürünlerimiz mevcuttur. Bu sistemler, işletmelerin yakıt giderlerini düşürmesine, maliyetlerini denetlemesine, işleyişte hız kazanmasına ve güvenliği artırmasına yardımcı olur. Kısacası, IoT ve M2M tabanlı sistemlerle filoları akıllı ve yönetilebilir bir duruma kavuşturuyoruz. Bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Araç Takip Sistemi Seçerken Fiyat Dışında Nelere Bakılmalı?

Araç takip sistemi abonelik ücretleri elbette bütçe planlaması için mühimdir. Ancak sadece en ucuz fiyatı seçmek, uzun vadede daha büyük sorunlara yol açabilir. Fiyat tekliflerini kıyaslarken şu konulara da dikkat etmek gerekir:

Teknik destek ve hizmet kalitesi

Bu, belki de fiyattan daha mühim bir konudur. Sistem çalışmadığında, bir sorun yaşadığınızda veya bir raporu anlayamadığınızda karşınızda size yardımcı olacak birini bulabilmelisiniz. 7/24 destek veren firmalar her zaman bir adım öndedir. Sadece cihazı satıp, sonrasında ulaşılamayan firmalardan uzak durmak gerekir. Destek hizmetinin hızı ve kalitesi, işinizin aksamaması için kritiktir.

Yazılım güncellemeleri ve kullanım kolaylığı

Teknoloji durmuyor. Aldığınız yazılımın kendini yenilemesi, yeni özellikler kazanması gerekir. Eski bir yazılımla yola devam etmek, uzun vadede baş ağrıtır. Yazılımın arayüzü de bir diğer konudur. Arayüzün basit, anlaşılır ve hızlı çalışması gerekir. Karmaşık menüler arasında kaybolmak istemezsiniz. Herkesin rahatça sistemi çalıştırması, işinizi kolaylaştırır.

Raporlama seçenekleri

Sadece haritaya bakmak bir süre sonra yetmez. Filo yönetiminin asıl amacı verileri toplayıp, bunlardan anlamlı çıktılar almaktır. "Hangi araç ne kadar yakmış?", "Hangi şoför kurallara uymamış?", "Hangi rota daha verimli?" gibi soruların cevabını raporlarda ararsınız. Raporlama ekranı zayıf, size özel raporlar üretemeyen bir sistem, işinizi tam görmez.

Abonelik Ücretlerini Düşürmek Mümkün mü?

Elbette bütçeyi optimize etmenin yolları vardır. Firmalarla pazarlık yaparken bazı konuları gündeme getirebilirsiniz.

• Uzun süreli taahhütler: Genelde birim maliyeti düşürür. 1 yıllık yerine 2 veya 3 yıllık anlaşmalar size aylık faturada indirim getirebilir.
• Peşin ödeme: Aylık ödemek yerine yıllık toplam bedeli baştan kapatmak, firmaların hoşuna gider ve ciddi bir indirim sebebi olabilir.
• İhtiyaç dışı özellikler: Belki sizin ısı sensörüne ya da depo kapak sensörüne hiç ihtiyacınız yoktur. Sadece standart takip size yetiyordur. Bu durumda, gerekmeyen her sensör ve yazılım modülü için fazladan para vermemiş olursunuz. Paketinizi sadeleştirmek maliyeti düşürür.
• Araç sayısı: Filodaki araç sayısı arttıkça, birim başına düşen abonelik ücreti için daha iyi pazarlık gücünüz olur.

Neden Bir Araç Takip Sistemine İhtiyaç Duyulur?

İşletmeler bu sistemleri bir lüks veya ek masraf olarak görmemeli. Artık bir zorunluluk halini aldı. En büyük getirisi maliyet denetimi üzerinedir.

Yakıt tasarrufu

Bir filonun en büyük gider kalemi yakıttır. Şoförlerin gereksiz yere araçları rölantide çalıştırması, belirlenen rotaların dışına çıkması (izinsiz kullanım) veya aşırı hız yapması yakıt tüketimini doğrudan artırır. Araç takip cihazı ile tüm bu hareketleri görürsünüz. Şoförler izlendiklerini bildikleri için daha dikkatli araç sürerler. Bu durum, ay sonunda yakıt faturanıza doğrudan yansır.

Güvenlik ve hırsızlığa karşı korunma

Araçlar, firmaların değerli varlıklarıdır. Bir hırsızlık durumunda, aracınızın yerini saniye saniye takip edebilirsiniz. Hatta motor blokaj özelliği olan sistemlerde, siz istemeden araç çalıştırılamaz veya siz uzaktan aracı durdurabilirsiniz. Bu, hem aracı hem de içindeki malı korur.

Operasyonel denetim ve verim

"Müşteriye mal ne zaman ulaşır?", "Şoför şu an nerede?", "Gezici ekibim mesaiye uyuyor mu?" gibi soruların cevabı bu sistemdedir. Müşteriye doğru bilgi verirsiniz. İş planlamanızı daha sağlıklı yaparsınız. Hangi aracın hangi Daha verimli çalıştığını bilirsiniz. İşin verimi artar.