En uygun araç takip sistemi seçimi, filosu olan küçük büyük her işletme için zorlu bir karardır. Piyasada o kadar çok seçenek, o kadar çok vaat var ki, hangisinin sizin işinize yarayacağını kestirmek kolay değil. Yanlış bir tercih, paranızı sokağa atmanıza, işlerinizin aksamasına neden olabilir. Doğru bir filo yönetim sistemi ise size yakıt tasarrufu yaptırır, sürücülerinizi daha güvenli hale getirir ve işlerinizin maliyetini düşürür.
En basit haliyle araç takip sistemi, arabalarınıza takılan küçük bir cihaz (GPS cihazı) ve bu cihazdan gelen bilgileri harita üzerinde görmenizi sağlayan bir yazılımdır. Ama günümüzdeki sistemler bundan çok daha fazlasını yapar.
Sadece arabanın nerede olduğunu değil, ne kadar hız yaptığını, ne kadar süre rölantide çalıştığını, ani fren yapıp yapmadığını, belirlenen bir bölgenin dışına çıkıp çıkmadığını da size bildirir. Kısacası, siz ofisinizde otururken arabanızla ilgili bilmek isteyeceğiniz her türlü bilgiyi önünüze getirir.
Bu bilgilerin hepsi, işinizi daha iyi yönetmeniz için birer veridir. Arabalarınız nerede, sürücüleriniz ne yapıyor bilirseniz, masrafları kısmanız da kolaylaşır. Güvenlik artar, işler daha düzenli yürür.
"Benim şoförlerim zaten dürüst, arabaların da nerede olduğunu biliyorum" diyebilirsiniz. Fakat araç takip ve filo yönetimi sistemlerinin amacı sadece denetim değildir. Asıl amaç, görünmeyen maliyetleri ortaya çıkarmak ve iş akışını iyileştirmektir.
Bir filonun en büyük gider kalemi yakıttır. Araç takip cihazları, bu gideri azaltmak için müthiş bir yardımcıdır. Sistem, arabanın gereksiz yere rölantide çalışmasını size bildirir. Bir araba 10 dakika rölantide çalışsa, neredeyse yarım litre yakıt tüketir. Gün içinde bunu yapan 20 arabanız olduğunu düşünün.
Sistem, sürücünün rotadan sapmasını engeller. İş için gidilen yoldan sapıp şahsi işler için kilometre yapmanın önüne geçer. En uygun araç takip sistemi, size en kısa ve en hızlı rotayı planlar. Sürücü bu rotaya uyduğunda, hem zamandan hem yakıttan kazanır.
Ayrıca sürücünün arabayı nasıl sürdüğünü de öğrenirsiniz. Ani hızlanmalar, sert frenler, yüksek süratle viraja girmeler... Bunların hepsi hem yakıtı adeta içer hem de arabanın bakım masraflarını artırır. Sürücü davranış analizi ile bu kötü alışkanlıkların önüne geçilir. Bu da doğrudan maliyet kontrolü demektir.
Müşterileriniz malının ne zaman geleceğini bilmek ister. Araç takip sistemi ile müşterinize "Araba 15 dakika sonra sizde" diyebilirsiniz. Bir gecikme olursa, bunu herkesten önce siz fark edersiniz. Müşteriyi arayıp durumu bildirirsiniz. Bu, sizin müşterinize verdiğiniz değeri gösterir.
Sahadaki ekibinize en yakın olan müşteriden yeni bir iş mi geldi? Haritadan bakıp, en yakındaki ekibi hemen oraya yönlendirirsiniz. Bu da günde fazladan bir veya iki iş yapabilmek anlamına gelir.
Arabalarınız sizin malınız, sürücüleriniz ise size emanet. GPS takip sistemleri ile hem malınızı hem canınızı korursunuz. Belirlediğiniz hız sınırı aşıldığında size bir uyarı gelir. Sürücünüzü arayıp yavaşlamasını isteyebilirsiniz.
Allah korusun, bir kaza anında, sistem kaza alarmı üretir. Sürücünüz size ulaşamasa bile, siz arabanın yerini bilir ve hemen yardım gönderirsiniz.
Arabanız çalınırsa, yerini anbean izlersiniz. Emniyet güçleriyle bu bilgiyi paylaşıp arabanızı bulmanız saniyeler sürer. Kontak kapatma özelliği ile arabayı uzaktan durdurabilirsiniz.
Peki, piyasadaki onlarca firma arasından en uygun araç takip sistemi hangisi? Bunu bulmak için bazı soruları kendinize ve firmaya sormanız gerekir.
İlk adım, sizin neye ihtiyacınız olduğunu bilmektir.
İhtiyaçlarınızı bir kağıda yazın. Firma size bir şeyler satmaya çalışmadan önce, siz ne istediğinizi bilin.
Cihaz, bu işin kalbidir.
Cihaz ne kadar iyi olursa olsun, yazılım kötüyse o cihaz bir işe yaramaz.
Araç takip sistemi, tek başına çalışan bir ada olmamalı.
Geldik en can alıcı yere.
Belki de en mühim konu budur. Cihazı alana kadar herkes iyidir. Önemli olan, işler ters gittiğinde yanınızda birini bulabilmektir.
Her işin kendine has bir derdi vardır. İyi bir araç takip sistemi firması, bunu bilir ve size özel çözümler getirir.
Bu sektörde kamyonun nerede olduğundan çok, dijital takograf verileri mühimdir. Sürücü yasal sürüş süresini doldurmuş mu? Ne kadar mola vermiş? Bu verileri uzaktan alabilmek, cezaların önüne geçer.
Beton mikseri yola çıktıktan sonra, kazanının dönüp dönmediğini bilmek hayati bir bilgidir. Ya da pompanın ne zaman çalışmaya başladığını görmek gerekir. Sektörel sistemler bu bilgileri size verir.
Dondurma, ilaç veya et taşıyorsanız, arabanın kasasının sıcaklığı her şeyden mühimdir. Kasanın ısısı eksi 18 derecenin üstüne çıkarsa, size hemen alarm gelmesi gerekir. Bu, ısı ve nem takibi ile mümkün olur.
Kiralık arabayı kim, ne zaman aldı? Kontağı ne zaman kapattı? Arabayı belirlenen bölgenin dışına çıkarırsa, sistemin arabayı uzaktan durdurması (motor blokajı) gerekir.
Gördüğünüz gibi, en uygun araç takip sistemi seçmek, sadece bir cihaz alıp takmaktan ibaret değil. Bu, uzun soluklu bir iş ortaklığıdır. Size sadece cihaz satan değil, işinizi anlayan, size özel çözümler üreten ve en önemlisi, başınız sıkıştığında yanınızda olan bir firmayla çalışmanız gerekir.
Biz, Dijital Takip olarak devreye giriyoruz. Biz, Dijital Bilgi Teknolojileri A.Ş.'nin bir markasıyız ve merkezimiz İstanbul Ataşehir'de. Araç takip ve filo yönetimi konusunda baştan sona her türlü ihtiyacınıza cevap verecek bir teknoloji şirketiyiz.
Sadece araç takibi yapmıyoruz. Sürücü, motosiklet, kişi, nesne ve değerli varlıklarınızın takibini de yapıyoruz.
Hazır beton, nakliyat/lojistik, araç kiralama, dağıtım, soğuk zincir ve araç & scooter paylaşımı gibi alanlarda işinize özel profesyonel çözümler üretiyoruz.
Ürün yelpazemiz geniştir:
Amacımız, işletmelere yakıt tasarrufu yaptırmak, maliyet kontrolü sağlamak, işlerin daha düzgün yürümesini ayarlamak ve güvenliği artırmaktır. IoT ve M2M dediğimiz yeni nesil teknolojilerle filonuzu akıllı ve yönetilebilir hale getiriyoruz.